Doit.im for SnowLeopard 0.2.5更新说明:
传说门:官方下载
- 【修复】部分用户登录时卡在登录界面无法正常使用的问题
记得很清楚,就在今年的情人节那一天,我开始接触GTD理论,开始利用Wiz笔记记录GTD日记。一开始就记录一点每日完成的任务,寥寥数语,不成文章。随着对GTD的理解不断深入, 每天的日志也形成了模版,记录的东西也越来越丰富。但几个月使用下来,发现还是有很多不足,比如说每日的反省时不时重犯,遇到这种情况贼打击人。究其原因还是回顾没有做到位。那么怎么样的回顾才有意义呢?我认为回顾的本质意义在于能够让自己更好的前行,一个不能自我成长的GTD,不是好GTD。
下面言归正传,针对doit.im系统中的回顾beta版提几点小小建议:
1.目前的Doit.im系统中,增加了回顾beta版,但我觉得缺了一项回顾必备的选项:未完成任务。
目前的Doit.im中,未完成任务始终处在今日待办中,用户只有3个选择:一是将其删除,二是将其转入日程,三是违心的打勾。
如果,在doit.im中加入“未完成”聚焦,则能让用户在每日、每周回顾时,知道自己哪些任务没有完成。下次安排任务事项时,更有争对性。
2.客户能自定义回顾模版。 比如我的每日回顾模版是这样的:
||||||----今日天气----||||
——————————————————————————
昨日身体状况,精力状况: ——————————————————————————
昨日任务回顾: 检讨才是成功之母 已完成的任务:成功在哪里?感觉如何?如何庆祝? 未完成的任务:是什么阻碍了前进?如何改进?
—————————————————————————— 今日计划/安排/备忘: 要事第一,以原则为中心 ——————————————————————————
很好: 昨日做的好的地方 ——————————————————————————
改进: 某些可以改进的方法、计划、态度、认识等 ——————————————————————————
自省: —————————————————————————— 自答: —————————————————————————— 感言:
昨日时间日志统计图
模版中涉及到的每个条目,用用户的眼光来看,就是标题、备注,内容。用程序员的眼光来看,这些就是数据库里面的各个字段,只要设计合适的表结构即可。 用户可以自定义模版的好处是,适应用户的多样化需求。同时,最好也能方便推出官方模版,用户上传模版栏目。
3.用户可选择部分回顾内容在首页或某个合适的位置做提示或停留,加强回顾的警醒力量。 每当我做月回顾,甚至是周回顾的时候,都能发现之前的一些反省事项,最后还是在犯或者早已淡忘。要知道一些坏习惯或惰性的惯性力量是非常强大的。我们能做的就只有每日提醒自己,不要再犯。每日的回顾,目的不是转换为数据库里面一条条的冰冷数据,而是要能转换为我们背后的推力,促进我们的前行。
4.简洁而有效的统计分析功能。 不是每个客户都有很强的计算机使用能力,如果doit.im能够用简洁的方式,让客户不知不觉就完成统计,生成不错的统计图表,那么必然能够吸引很多客户使用回顾功能。
行文匆匆,不知道有没有说到点子上。还是要感谢Doit.im提供了如此优秀的产品,祝愿Doit.im越来越好!
Doit.im的回顾功能上线了,但稍微看了一下,和我想象中的回顾功能有些差距,所以在此花了点时间,把自己对回顾功能的期许大致写出来,希望能够对Doit.im的开发者有一些启发。
首先要明确一点,回顾功能是给自己看的,是督促自己改进的。
在明确这一点的前提下,就可以了解到,目前的对本日的工作表现标记星号对自己来说没有任何意义。
而自己的总结也不能很好的转化为下一次任务计划,或是任务完成的行动纲领。
回顾是要给自己看的。所以在这里对每天的任务,首先回顾完成的时间。对于不同的任务,我们付出的心力或是时间是不一样的,如果能够回顾总结任务完成的时间,那么在将来计划任务时,对任务大小的分割会更准确,那种任务太大(需要5,6个小时),或是任务太小(3分钟之内的可以立即做了)的任务将不会再出现在待完成的任务列表中。
第二列的Ideal Used Time是在任务计划中计划的任务完成时间,以0.5小时为单位(这里的0.5小时为单位也是借鉴番茄工作法中的概念),这个时间可以是在任务计划的时候填写,也可以是在回顾的时候填写。
第三列中的Read Used Time是实际任务所花的时间,记录下来有助于自己分析(或Doit.im来辅助分析)自己计划任务大小的合理性。
第二部分Task Uncomplete中主要列出未完成的任务(按照他们在未完成的任务列表中待的时间长短排序)
并给出建议对相应的计划修改(可以让用户对照建议手动修改)。
比如Task 3已经在任务列表中待了5天了,这个任务是不是根本就不重要?那就删了它么!
或者,这个任务太大了,完成它得花10来个小时,确定了问题,那么就很好办,将它改写成几个小任务嘛!
再或者,这个任务需要先完成Task 1?那也好办,先将这个任务移动到“等待“箱子中去!
再或者,你实在是不想完成它…非做不可的,那就硬着头皮做呗,或者可以偷懒的,那就干脆删了它,当它不存在!
第三部分Waiting box task是将等待箱子或是择日待办中的任务列出来,看看有没有能够将其中的任务放进明日待办箱子中的。
如果之前在日回顾中设立了每个完成任务的时间,那么就可以把当天的总的任务时间加出来,得到每天在任务上所花的总时间,这样比统计每天完成的总的任务数更有意义。
另外也可以根据之前的时间,给出一些建议。当然现在我的脑袋里面也没有那么多对于不同情况的建议,但相信,随着时间的积累,Doit.im会针对每个人,给出更加个性化的建议的。
【思路】
我觉得GTD有个原则就是凡事要明确,如果一件事情不明确,就要想办法把他变得明确,所以我想到了量化。
另外doit平台要达到1+1>2的效果,所以需要大家利用彼此的力量,互相借助资源来协助,所以我想到了社交。 【关于量化】
1.每天任务的量化考核 我觉得现在doit没有做太多东西来区分高优和低优任务,这个就留给具体用户来完成了。当然是要事第一,但是在具体执行上,不同优先级的任务往往在用户较忙头脑教疲劳的时候容易紧急/容易的任务优先。我 觉得要做点改动使得用户更愿意执行高优任务。比如一件高优任务A,一件低优任务B,用户用有限的时间完成了一件,但是doit平台给用户的反馈没有不同,这点需要加强。所以我想到结合用户给的优先级来区别加强doit平台的导向,使得最终用户收益最大。 所以回顾的每天应该量化完成的情况,举个简单的例子:
用户有优先级分别为高,中,低三件任务:
高(权重10)A1,A2
中(权重5) B1
低 (权重1)C1,C2
权重分别为10,5,1,如果这天结束用户完成了他完成了A1和C1,那么他得到最好的加权分数是:
(101+11)/(102+51+1*2)= 11 / 27 = 40.74(%)
如果定60为及格,那么当天未及格,doit平台就给了一个定量又定性的结论,当然这个权重和及格线还需要斟酌,不过这样给用户一个明确的反馈,用户可以去审视自己是否是因为自己效率太低,制定任务不当,突发事情插入等因素导致的,而可以在以后的执行中调整自我,平台也可以给一些一般的建议,或则是展现在讨论社区(下文说明)中也许有关联的回答。如果达到的及格线,可以给用户一些表扬鼓励的话,甚至可以给用户一个好玩的笑话来鼓励他!(把产品在不伤害核心业务的情况下做的好玩也是一个很大的加分)
2.项目和任务的绑定量化
和项目关联的任务,每一项这样的任务的新建和完成都是推动项目的进度,所以应该可以给和项目关联的任务一个进度关联。比如如果完成了某项任务,那么项目进度应该可以更新到百分之多少。
3.展现
一段时间过去了,我们要从他的历史数据做些简单的归纳,比如周,月的平均得分如何,它代表着一个人的执行效率;方差比较大,它代表着用户执行不太稳定。用户可以方便的切换查看最近他执行任务的图形化情况。当然这些历史数据也可以挖掘出更多的用户行为习性。
【关于社交】
Doit.im现在还没有太多社交性的东西,但是这个引入肯定是有好处的,代价当然再做别的考虑。
1.社交引入的点
当用户在遇到疑难,比如一种任务进行的不够快,执行受阻,需要帮助的时候他可以把任务和关联的问题发到讨论社区,讨论社区需要有一些热心的,高参与度的用户来互相讨论进一步可以有的解决办法,这个就有点类似知乎了,当然具体产品的做法可以考虑和知乎合作,或则是自己搭一个讨论社区,当然讨论社区也需要一些用户激励。
2.另外一个还想到一个功能就是类似360的开机提示,当用户完成后看,可以给出用户的排位,比如今天完成得分是82,打败了全国90%的用户,人在比较中容易产生一些想法。得分走高的用户也可以做好运营,让他们来主持板块或则是名誉智囊团。
【附其他】 其实我在本科读书就想做一个时间管理的工具,借课程做过部分实现,直到最近当时一组的同学还和我说最近appstore有个和我们当年做的好像啊,怀念。其实我也幻想过要是创业做个这个东西多好,真的是能实现自己的社会价值,帮助到其他人提高生活效率。doit的团队真是我羡慕的状态,但是我想我不知道何年何月能实现了。
Doit.im for Mac发布啦,比Doit.im mini功能更齐全,可以享受如同Doit.im for Web一样的体验,全新的界面给您带来焕然一新的感觉! 此版本为Pro用户专享,若您还不是Pro用户,请点击此处升级。 传送门:官方下载 如果您是Mac OS X 10.6的系统,请点击这里 安装前请阅读文章底部的使用说明。
一、全新的主界面
左侧的箱子和项目以及情境列表中,项目、情境、过滤箱均采用可收起的方式呈现
二、聚焦
点击"箭头"标记,可以伸缩情境和项目列表
三、列表界面
1.任务列表界面在底部提供了添加任务的按钮
2.和web版一样,立即处理可以直接在任务列表中通过点击"闪电"符号设置
3.新增了添加评论的按钮
4.在底部提供了分组,您可以根据项目、情境等进行分组
5.在底部还设有标签过滤的功能,您可以通过标签对任务进行过滤
6.搜索框的布局变得更加合理
四、详细编辑界面
1.点击右键或者"铅笔"标记可以进入任务的编辑界面
2.全新的时间控件和重复任务编辑界面
3.带有标签设置界面
4.更加简洁的转发任务界面,发送后任务可以被设置为自动完成
五、其他
1.系统状态栏中的任务列表,方便您查看近期的任务
2.顶部设置了新建情境和项目的选项
3.功能更完善的快速添加界面
4.在mac10.8中,任务提醒将会出现在消息中心里
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使用说明: **
1.为了及可能兼容Beta版用户的升级,Doit.im for Mac (1.0)采用了与Beta版相同的App Identifier。该版本将直接加载Beta版已存在的任务数据。
2.根据最新版Mac OS(Moutain Lion)的安全策略,采用了开发者签名方式发布App以兼容GateKeeper相关策略。
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user@DoitMac:$ rm -rf ~/Library/Containers/com.snoworange.Doitim-Mac
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