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任务管理的智慧

GTD中的“项目” VS Doit.im中“项目”的使用

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GTD书中的概念而言,“项目”是人生中的一个小目标。GTD将人生的阶段比作:5万英尺的高度(人生目标),4万英尺的高度(3-5年的展望),3万英尺的高度(1-2年的目标),2万英尺的高度(职责范围),1万英尺的高度(当前的工作/项目),跑道(当前的行动任务)。

但为了不引入过多的概念,在Doit.im中,我们把“项目”的概念看成任何“多步骤任务”,可大可小,就是说,它既可以是小型多步骤任务;也可以是一个大项目,下面同时包含单步骤的任务和多步骤的任务。

如果只需要设小的多步骤任务(此时“项目”就相当于上面说的GTD中的“1万英尺”——“当前的工作/项目”),即这个多步骤任务本身不再需要细分成其他的分类,那就直接在下面加可执行的行动任务;[这个适用于不需要设大项目的人]

如果需要大的多步骤任务(此时“项目”就相当于上面GTD说的“2万英尺”——“职责范围”),即这个多步骤任务本身还需要再细分成其他的分类(这个分类才是上面GTD说的“1万英尺”——“当前的工作/项目”),那就在各行动任务中加上一个标签,然后通过标签过滤即可看到每个细分项下的任务。[这个适用于实际生活中有多个大项目或希望添加更长远目标的人。]

是不是被上面这些英尺数搞晕了?那就忘记它们吧,看下面的例子你就全明白了。解决问题、达到目标才是最重要的。:)

实际情况:

如果需要装修房子,你要装修客厅、卧室、厨房、卫生间,而后面的每项又都是需要有具体的行动任务的。

*Doit.im *中的处理:(以Doit.im for Web来举例)

先点击上方文字选项卡中的“项目”选项卡,然后选择左下角的,设置一个新项目叫“装修”

“保存”后,会进入“装修”这个项目中,可逐条添加此项目下的任务。

可以通过两种方式加入任务

1、在上方空白的快速添加栏中直接加入装修客厅需要的具体行动任务,然后在每条通过智能添加快捷键“&”加上“客厅”的标签。

2、通过点击上方的,进行完整的添加任务。

然后就可以继续重复上述方法,将卧室、厨房、卫生间的具体行动任务都列出来,并都加好标签。

此时,你可以看到在“装修”这个项目下的任务列表中,顶部有“客厅”“卧室”“厨房”“卫生间”4个标签,

点“客厅”,你就看到所有客厅装修下的行动任务了(当然,在各个你所设置的“今日待办”、“明日待办”、“日程”、“择日待办”等箱子下,你依然能如期看到这些任务)

如果上面所写的人生目标也引起了你的关注,想在系统中写下来,你也完全可以按照你的目标的具体程度,把每个大目标都设成一个项目或把所有的目标放在一个项目中,等到有一天你想把其中一个目标写成行动任务了,那就拿出来专门写成一个项目。

Doit.im在项目中的使用相关的体验正在加强中,我们会把它做得越来越好用,希望Doit.im能真正做到不仅帮助大家安排当前的任务,而且帮助大家理顺整个思路,最终实现自己的人生目标。

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