假如您已经参照教程（一）收集部分的讲解熟练掌握了如何添加任务，并且已经完全执行了这个收集过程，将您大脑中所有未尽事宜通通扔进了我们的「收集箱」，那恭喜您，您的收集相当完满。（收集完成后也有一部分任务是直接转到除收集箱之外的其它箱子中，此部分任务不需要再重新进行分类处理）。

当然， 您肯定不希望无期限地将这些未尽事宜搁置在「收集箱」中，那样，这些事情会再次潜入您的脑海，干扰您现在正处理的工作，影响您的效率。所以，我们现在就可以开始对这些任务进行处理了，即清空「收集箱」。所谓清空「收集箱」，并不意味着要完成所收集的全部任务，而是通过分析识别您收集到的每一条任务，分析它是什么，意味着什么，需要采取什么样的行动。

「收集箱」中的任务可进行如下分类：

1、可以用少于两分钟的时间直接完成的事务。 2、完成行动花费的时间超过两分钟，并且自己并不是完成任务的最佳人选。 3、完成行动花费的时间超过两分钟，经过分析识别可归类即时处理或日后处理。

现在我们分别针对以上三种情况用Doit.im for iPhone来完成这一过程，您会觉得这个过程无比神奇美妙。

第一类任务出现在「收集箱」中，完成用时不超过两分钟，那请您不要犹豫，立刻动手完成它，然后再勾选完成，完成的任务将保存在已完成中，供您随时查阅。

比如您有一个文件只要你花30秒阅读一下，再在上面批注“同意”或者“不同意”即可，那么就立刻完成它。即使您面前的任务不是什么重要的任务，但是您可以在两分钟之内完成，那就应该立即将其完成。

截图收集箱是不是多几条任务会好一些？

勾选了阅读文件前面的空格，表示您已经用不到两分钟的时间完成了这一任务，然后这一任务会自动转到已完成箱子中。

这个两分钟原则的原理是：对于任何任务，保留、跟踪、最后完成它所花费的时间，要比立刻完成它所花费的时间更长——换句话说，这绝对是一条提高效率的捷径。如果一件事根本不值得您去完成，那么就把它丢入「垃圾箱」；但只要这件事是您早晚必须要完成的，那就要考虑“效率”这个因素。因为我们总喜欢拖延

完成任务的时间，所以我们希望您能利用这个两分钟原则结合Doit.im for iPhone来养成处理任务的习惯，从而大幅度提高工作效率。

现在我们来关注第二类任务，如果在「收集箱」中的任务花费的时间将超过两分钟，您就可以问自己：“我是不是最适合处理这件事情的人呢？”如果答案是否定的，那就应当将任务转给其它适合的人来完成，这就要用到Doit.im for iPhone的转发功能。转发功能遵照GTD时间管理中将任务委派他人的功能来设计，同时简化了这部分过程，更便于随时跟踪评估他人的工作，来提醒我们随时关注转发给其它联系人的任务。任务一经转发，将自动移至等待箱子。

我们在Doit.im for iPhone中有两种方式可实现转发功能，在点击名为“报销费用”的任务后进入查看任务页面

然后点击下方转发按钮，选择后，会直接转到发送给页面，选择您要转发的联系人后点发送

点击“发送”之后，打开等待箱子，您可以看到该任务位于您刚刚转发任务的联系人分组下。

同时在左侧栏进入「*等待」箱子，也可看到这条任务。*

另一种转发任务的方式，是在查看任务页面中点击下方的编辑任务，可进入编辑任务页面，点击页面下方的“发送给”。

页面将切换到发送给界面，勾选您想发送给的联系人，点击保存，任务即发送出去。

现在，您还可以给转发的任务添加评论，这样，您和您的联系人可以就该转发任务展开讨论。在查看任务页面，点击底部评论按钮，即可进入发表评论页面。输入您要发表的评论之后，点击右上角“发表”。该评论就出现在查看任务页面。

您应该已经将属于第一类和第二类的任务处理完毕。现在「收集箱」中还剩下一些任务，它们应归为最后一类。这部分任务需要由您亲自完成，并且完成的时间大于两分钟。比如您需要给客户打一个电话，具体讨论项目的实施细节，很显然这电话的长度肯定超过两分钟；您需要花点时间构思并起草一封电子邮件，然后发给您的团队成员；又或者您需要亲自去礼品店为老婆采购一个礼物。以上这些

统统归属于这一类别。您需要对这些任务进行整理，并将其纳入合适的类别，以备需要时迅速查阅。

我们就来讲解一下，如何使用Doit.im for iPhone来实现这个功能:

a. 把有朝一日可能要做的，但是不知道确切的日期或时间点的任务，可放到「将来/也许」箱子中；比如想找个时间去学跳拉丁舞或者想去马尔代夫旅游这类计划。

b. 将必须在特定日期或时间点进行的行动放入「日程」或「今日待办」箱子中；比如今天9点有个早会，或者10月28日朋友结婚，晚上6点入席等诸如此类的事。

c. 将不必在特定日期或时间点进行、但须尽快完成的行动放入「下一步行动」箱子中。比如需要去修车或者要去超市购置近几天的食物……

现在开始试用如何在「收集箱」中移动任务到其它箱子。

第一种方式：长按任务可弹出选择页面，点击移动到，即可进入移动到页面，在此页面可选择将任务移到其它箱子中（包括「今日待办」、「下一步行动」、「日程」、「将来/也许」、「等待」）

注意：如果您将任务移动到「今日待办」箱子，则默认任务的开始时间设置为今天，并直接转到「今日待办」箱子。如果移动到「日程」箱子，则会提示您设置具体日期。

第二种方式：在查看任务页面。再点击右上角的移动任务图标，也可进入移动到页面。

第三种方式：在查看任务页面，点击下方的的编辑任务图标，则可以进入编辑任务页面。

在此页面中，点击开始时间，设置您需要的开始时间，后保存，则可按照开始时间将任务自动转入其它箱子。

注意：将任务移到日程箱子中时，如果在编辑任务页面中取消“全天”这一选择，是可以设置具体时刻的。

先选择日期，可将任务设置为不早于当前时间的任意日期。

设置完成后，再点击保存。如果是当天的任务，将转到关于处理部分的教程已经结束了。您应该对使用Doit.im for iPhone进行任务的整理更加得心应手了吧。那下一节我们会继续深入讲解如何在整理的过程中对任务进行处理，分类细化，加入不同的情境或项目，敬请期待吧。